In ‘De Smaakmakers van Sioo’ geven we de vele partners en docenten uit ons netwerk een gezicht door hen het hemd van het lijf te vragen over hun kennis, ervaring, inspiratiebronnen én band met Sioo. Dit keer spreken we met Rob Vinke, organisatieadviseur, die al eerder nauw met de aan Sioo verbonden Durk-Piet de Vries samenwerkte en op die manier zelf ook het netwerk van Sioo betrad. Rob houdt zich bezig met vraagstukken rond leiderschap, verandermanagement en managementaccounting. Sinds kort is hij leerbegeleider van Sioo’s professionaliseringstraject SVO (Succesvol Verandering Organiseren). Daarnaast vervult hij ook docentschappen en begeleidingsrollen in meerdere Sioo-Incompany-trajecten.
Bij Rob thuis in Emmen hadden ze een kruidenierswinkel, waar hij altijd mee bezig was. ‘”Als er een vertegenwoordiger van Verkade of Mars langskwam, dan wist ik dat meteen. Ze namen altijd iets nieuws mee wat ik dan mocht uitproberen. Dat was fantastisch. Toch heb ik nooit gedacht: ik begin zelf een winkel.” Organisatieadvies is voor Rob geen bewuste keuze geweest, maar hij is er eigenlijk min of meer ingerold. Robs studiekeuze werd bepaald door zijn mentor die thuis kwam praten met zijn ouders: ‘Rob moet echt iets doen met cijfers. Dan kan hij accountant worden’. En zo ging hij naar de HEAO waar hij koos voor bedrijfskunde en bedrijfseconomie. Rob had geen uitgesproken idee over wat hij wilde worden en ook geen flauw idee wat hij eigenlijk met zijn studies kon doen.
Rugdekking regelen en geven
Direct na zijn studie werd hij opgeroepen voor militaire dienst. Iets waar hij liever voor had bedankt. Maar na een paar weken soldaat te zijn geweest, vroeg een majoor of hij projectofficier wilde worden. Hij had per slot van rekening toch bedrijfskunde gestudeerd? Zodoende werd Rob projectleider van de reorganisatie van de landmacht naar de luchtmobiele brigade.
“Ik mocht allemaal projecten doen. Eerst in mijn eigen brigade en daarna ook landelijk. Iedere twee weken moest ik verslag uitbrengen bij het officiershotel bij Van Baal en Couzy [bevelhebbers van de landstrijdkrachten, red.]. Daar heb ik zo verschrikkelijk veel van geleerd. Mijn majoor zei: ‘Rob, twee dingen: je meldt je altijd bij de hoogste in rang. Jij bent nu vaandrig en eigenlijk hoger in rang dan de verantwoordelijke voor de werkplaats, maar daar moet je je niks van aantrekken. Als jij met die mensen wilt werken, dan ga je eerst een kop koffie drinken en vertellen wat je komt doen’.” Deze aanbeveling is altijd bij Rob blijven hangen. Een tweede les die Rob leerde was dat degene die jou iets vraagt te doen, te allen tijde ‘half’ moet staan. Zijn majoor beloofde hem: ‘Op het moment dat je merkt dat je wordt tegengewerkt , kan je erop rekenen dat ik er iets aan doe’. In de samenwerking geef je elkaar rugdekking voor de volle honderd procent en dat maakte hij in de praktijk ook waar. Om in positie te blijven en je werk te kunnen doen, moet je rugdekking regelen en geven. Rob zegt zelf: “Ooit pik je zoiets op en dat vergeet je nooit meer.”
Vanuit zijn rol als projectofficier kwam Rob steeds meer in de rol van sparringpartner. “Soldaten die zich afvroegen hoe ze de overstap konden maken terug naar de burgermaatschappij vroegen gesprekken met mij aan. Zo rolde ik het vak van advies en coaching in. Toen ik in de jaren ’90 afzwaaide uit het leger was er weinig werk. Maar met volharding en een beetje bravoure kreeg ik een baan aangeboden om een organisatie te helpen fuseren. Daarna volgde een baan bij de adviestak van KPMG.”
De 4G-strategie
Rob heeft in de loop der jaren een breed palet aan veranderkundige kennis op gedaan. Naast veranderkundige kennis kenmerkt een grote dosis realiteitszin Robs aanpak. Een uitspraak waar hij om bekend staat, pikte hij op bij een groot adviesbureau. Om de twee jaar presenteerden zij steevast een nieuwe strategische koers. Dit leverde dikke pakken papier op, die beschreven wat er moest gebeuren. Rob gaf zijn medewerkers het volgende mee: “Ik loop hier nu al een tijdje rond. Dit is weer een stoelendans, maar in essentie gaat het om de 4G strategie: Gewoon Genoeg Geld Genereren. Binnen de gestelde kaders en normen. Dan word je met rust gelaten.”
Vertrouwen en navolgbaarheid staan voor Rob centraal
Veranderkundig gezien, vindt Rob zijn aanpak zelf niet zo uniek: “De oorsprong van mijn strategie komt uit mijn ervaringen in het leger. Als je er een verandering door wilt krijgen, moet je in goed contact staan met de mensen die het betreft. Ga met ze in gesprek om er echt achter te komen: ‘Hoe is dit voor jullie en hoe pakken we het vervolgens aan?’ Voor mij staan vertrouwen en navolgbaarheid centraal. Ik wil duidelijk tegen mensen zijn: ‘Dit is de route en ik kan het niet alleen. Als je het niet ziet zitten, dan kan je voor een andere werkgever kiezen.’ Duidelijk en eerlijk. Als je maar navolgbaar bent, je uitgangspunten helder maakt en er dan een open gesprek over voert.” Meerdere malen kreeg hij na een opdracht de volgende feedback: ‘Als Rob komt, dan weten we waar hij mee bezig is en dan worden we niet verrast.’
Je maakt op een heel ander niveau contact met de groep
Sioo kiest ervoor om in langere opleidingstrajecten, naast inhoudsdocenten, ook een permanente leerbegeleider met het traject mee te laten lopen. Deze ervaring, als leerbegeleider bij Sioo, vindt Rob bijzonder. Hij geeft aan: “Je maakt in die rol op een heel ander niveau contact met de groep. Ik zie wat er speelt en mag de angel er ook uit halen, omdat je zo aangesloten bent bij de groep. Ze weten dat je meer bent dan alleen iemand die maar een paar keer zijn gezicht komt laten zien. Je komt, je leert mensen persoonlijk kennen en staat dichtbij ze. Het geeft je positie om op dingen terug te komen, ze op dingen aan te spreken, te coachen of bijvoorbeeld een clash met docenten of mededeelnemers uit te spreken. Ook bij onderdelen van het programma die niet vanuit een inhoudelijke component, maar vanuit een heel andere invalshoek vertrekken, zie je heel veel gebeuren. Je hoeft er niet eens bij te zijn om te modereren, maar wel om die dwarsverbanden, die je kunt zien vanuit de totaliteit van het traject, te leggen. En dan zit het vaak in kleine zinnetjes als: Hé, wat gebeurde daar? Heb je het zelf ook gezien?”
Een paar regels per dag
Reflectie is een essentieel onderdeel van ieder Sioo-programma. Hoe regelt Rob dit in zijn drukke, dagelijkse adviespraktijk? “Iedere dag schrijf ik een kort stukje over de dag die achter mij ligt in een boekje dat ik ooit kreeg, ‘Some lines a day – the five year memory book’. Na vijf jaar heb ik een overzicht van wat je op een bepaalde datum ieder jaar meemaakte, dacht of belangrijk vond.” Dat adviseert hij zijn SVO-deelnemers dan ook: ‘Schrijf gewoon per dag een paar regels op, dan hoef je het alleen maar bij elkaar te vegen. Soms denk je: ‘Ik ben weer terug bij af’ en soms: ‘Ik heb toch een paar mooie stappen gezet’.”
Wil je slimme keuzes maken en spanningen rond veranderingen beter hanteerbaar maken? Wil je leren hoe je met weerbarstigheid kan omgaan en hoe je de vele niet-voorziene en niet-ingeplande problemen kan tackelen? Dan is het programma Succesvol Verandering Organiseren vast iets voor jou.
Meer informatie over Succesvol Verandering Organiseren (SVO)
In ‘De Smaakmakers van Sioo’ geven we de vele partners en docenten uit ons netwerk een gezicht door hen het hemd van het lijf te vragen over hun kennis, ervaring, inspiratiebronnen én band met Sioo. Dit keer spreken we met Rob Vinke, organisatieadviseur, die al eerder nauw met de aan Sioo verbonden Durk-Piet de Vries samenwerkte en op die manier zelf ook het netwerk van Sioo betrad. Rob houdt zich bezig met vraagstukken rond leiderschap, verandermanagement en managementaccounting. Sinds kort is hij leerbegeleider van Sioo’s professionaliseringstraject SVO (Succesvol Verandering Organiseren). Daarnaast vervult hij ook docentschappen en begeleidingsrollen in meerdere Sioo-Incompany-trajecten.
Bij Rob thuis in Emmen hadden ze een kruidenierswinkel, waar hij altijd mee bezig was. ‘”Als er een vertegenwoordiger van Verkade of Mars langskwam, dan wist ik dat meteen. Ze namen altijd iets nieuws mee wat ik dan mocht uitproberen. Dat was fantastisch. Toch heb ik nooit gedacht: ik begin zelf een winkel.” Organisatieadvies is voor Rob geen bewuste keuze geweest, maar hij is er eigenlijk min of meer ingerold. Robs studiekeuze werd bepaald door zijn mentor die thuis kwam praten met zijn ouders: ‘Rob moet echt iets doen met cijfers. Dan kan hij accountant worden’. En zo ging hij naar de HEAO waar hij koos voor bedrijfskunde en bedrijfseconomie. Rob had geen uitgesproken idee over wat hij wilde worden en ook geen flauw idee wat hij eigenlijk met zijn studies kon doen.
Rugdekking regelen en geven
Direct na zijn studie werd hij opgeroepen voor militaire dienst. Iets waar hij liever voor had bedankt. Maar na een paar weken soldaat te zijn geweest, vroeg een majoor of hij projectofficier wilde worden. Hij had per slot van rekening toch bedrijfskunde gestudeerd? Zodoende werd Rob projectleider van de reorganisatie van de landmacht naar de luchtmobiele brigade.
“Ik mocht allemaal projecten doen. Eerst in mijn eigen brigade en daarna ook landelijk. Iedere twee weken moest ik verslag uitbrengen bij het officiershotel bij Van Baal en Couzy [bevelhebbers van de landstrijdkrachten, red.]. Daar heb ik zo verschrikkelijk veel van geleerd. Mijn majoor zei: ‘Rob, twee dingen: je meldt je altijd bij de hoogste in rang. Jij bent nu vaandrig en eigenlijk hoger in rang dan de verantwoordelijke voor de werkplaats, maar daar moet je je niks van aantrekken. Als jij met die mensen wilt werken, dan ga je eerst een kop koffie drinken en vertellen wat je komt doen’.” Deze aanbeveling is altijd bij Rob blijven hangen. Een tweede les die Rob leerde was dat degene die jou iets vraagt te doen, te allen tijde ‘half’ moet staan. Zijn majoor beloofde hem: ‘Op het moment dat je merkt dat je wordt tegengewerkt , kan je erop rekenen dat ik er iets aan doe’. In de samenwerking geef je elkaar rugdekking voor de volle honderd procent en dat maakte hij in de praktijk ook waar. Om in positie te blijven en je werk te kunnen doen, moet je rugdekking regelen en geven. Rob zegt zelf: “Ooit pik je zoiets op en dat vergeet je nooit meer.”
Vanuit zijn rol als projectofficier kwam Rob steeds meer in de rol van sparringpartner. “Soldaten die zich afvroegen hoe ze de overstap konden maken terug naar de burgermaatschappij vroegen gesprekken met mij aan. Zo rolde ik het vak van advies en coaching in. Toen ik in de jaren ’90 afzwaaide uit het leger was er weinig werk. Maar met volharding en een beetje bravoure kreeg ik een baan aangeboden om een organisatie te helpen fuseren. Daarna volgde een baan bij de adviestak van KPMG.”
De 4G-strategie
Rob heeft in de loop der jaren een breed palet aan veranderkundige kennis op gedaan. Naast veranderkundige kennis kenmerkt een grote dosis realiteitszin Robs aanpak. Een uitspraak waar hij om bekend staat, pikte hij op bij een groot adviesbureau. Om de twee jaar presenteerden zij steevast een nieuwe strategische koers. Dit leverde dikke pakken papier op, die beschreven wat er moest gebeuren. Rob gaf zijn medewerkers het volgende mee: “Ik loop hier nu al een tijdje rond. Dit is weer een stoelendans, maar in essentie gaat het om de 4G strategie: Gewoon Genoeg Geld Genereren. Binnen de gestelde kaders en normen. Dan word je met rust gelaten.”
Vertrouwen en navolgbaarheid staan voor Rob centraal
Veranderkundig gezien, vindt Rob zijn aanpak zelf niet zo uniek: “De oorsprong van mijn strategie komt uit mijn ervaringen in het leger. Als je er een verandering door wilt krijgen, moet je in goed contact staan met de mensen die het betreft. Ga met ze in gesprek om er echt achter te komen: ‘Hoe is dit voor jullie en hoe pakken we het vervolgens aan?’ Voor mij staan vertrouwen en navolgbaarheid centraal. Ik wil duidelijk tegen mensen zijn: ‘Dit is de route en ik kan het niet alleen. Als je het niet ziet zitten, dan kan je voor een andere werkgever kiezen.’ Duidelijk en eerlijk. Als je maar navolgbaar bent, je uitgangspunten helder maakt en er dan een open gesprek over voert.” Meerdere malen kreeg hij na een opdracht de volgende feedback: ‘Als Rob komt, dan weten we waar hij mee bezig is en dan worden we niet verrast.’
Je maakt op een heel ander niveau contact met de groep
Sioo kiest ervoor om in langere opleidingstrajecten, naast inhoudsdocenten, ook een permanente leerbegeleider met het traject mee te laten lopen. Deze ervaring, als leerbegeleider bij Sioo, vindt Rob bijzonder. Hij geeft aan: “Je maakt in die rol op een heel ander niveau contact met de groep. Ik zie wat er speelt en mag de angel er ook uit halen, omdat je zo aangesloten bent bij de groep. Ze weten dat je meer bent dan alleen iemand die maar een paar keer zijn gezicht komt laten zien. Je komt, je leert mensen persoonlijk kennen en staat dichtbij ze. Het geeft je positie om op dingen terug te komen, ze op dingen aan te spreken, te coachen of bijvoorbeeld een clash met docenten of mededeelnemers uit te spreken. Ook bij onderdelen van het programma die niet vanuit een inhoudelijke component, maar vanuit een heel andere invalshoek vertrekken, zie je heel veel gebeuren. Je hoeft er niet eens bij te zijn om te modereren, maar wel om die dwarsverbanden, die je kunt zien vanuit de totaliteit van het traject, te leggen. En dan zit het vaak in kleine zinnetjes als: Hé, wat gebeurde daar? Heb je het zelf ook gezien?”
Een paar regels per dag
Reflectie is een essentieel onderdeel van ieder Sioo-programma. Hoe regelt Rob dit in zijn drukke, dagelijkse adviespraktijk? “Iedere dag schrijf ik een kort stukje over de dag die achter mij ligt in een boekje dat ik ooit kreeg, ‘Some lines a day – the five year memory book’. Na vijf jaar heb ik een overzicht van wat je op een bepaalde datum ieder jaar meemaakte, dacht of belangrijk vond.” Dat adviseert hij zijn SVO-deelnemers dan ook: ‘Schrijf gewoon per dag een paar regels op, dan hoef je het alleen maar bij elkaar te vegen. Soms denk je: ‘Ik ben weer terug bij af’ en soms: ‘Ik heb toch een paar mooie stappen gezet’.”
Wil je slimme keuzes maken en spanningen rond veranderingen beter hanteerbaar maken? Wil je leren hoe je met weerbarstigheid kan omgaan en hoe je de vele niet-voorziene en niet-ingeplande problemen kan tackelen? Dan is het programma Succesvol Verandering Organiseren vast iets voor jou.
Meer informatie over Succesvol Verandering Organiseren (SVO)